Поиск резюмеГлавный специалист по комплектации и МТО, специалист по техническому документообороту, специалист административной поддержки
7157435Обновлено 30 мая


Работа, резюме и вакансии / Резюме
35 лет (родилась 18 августа 1983), женщина, не состоит в браке, детей нет
Ноябрьск, готов к переезду
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Главный специалист по комплектации и МТО, специалист по техническому документообороту, специалист административной поддержки

60 000 , полная занятость

Опыт работы 9 лет и 5 месяцев

    • февраль 2017 – работает сейчас
    • 1 год и 8 месяцев

    Главный специалист отдела комплектации и МТО

    АО «Тольяттисинтез» дочернее предприятие «СИБУР-Холдинг», Тольятти
    Нефтехимическое производство (строительство промышленных объектов)

    Обязанности:

    Анализ рынка в зоне ответственности по МТР, закупаемых Проектным офисом по следующим номенклатурным группам – трубопроводная арматура, металлопрокат, вентооборудование, детали трубопроводов, трубная продукция, кабельная продукция, электрооборудование, электромонтажные материалы, приборы КИПиА; - оценка стоимости МТР для формирования бюджета проекта; - закупка на основании РД (спецификаций), подготовка разделительных ведомостей по поставкам между Заказчиком и Подрядчиком; - подготовка перечня необходимого материала и оборудования к закупке, оформление документации по подготовке заявок в ФОП, на самозакуп (SAP, В2В (запрос предложений, тендер), Гос.закупки; - ведение договоров с поставщиками (переговоры с поставщиками, подготовка договоров); - проведение процедуры электронного согласования договоров, спецификаций и внутренних заказов в базе 1С, включая контроль согласования и предоставления всех обоснований закупки, проведение дополнительных согласований по требованию; - осуществление приема и контроля правильности составления первичной документации, по приходу товарно-материальных ценностей от поставщиков и перемещению ТМЦ со складов предприятия на основании поданных заявок от подрядчиков: - счет-фактура; - товарная накладная ТОРГ-12; - требование-накладная (М-11); - накладная на отпуск материалов на сторону (М-15); - накладная на отпуск давальческих материалов на сторону (М-15); - акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1); - акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (МХ-3); - акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15); - акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16); - акт о приемке (поступления) оборудования (ОС-14). - управление процессом доставки МТР по подразделениям (сбор, обработка и анализ потребности подразделений в соответствии с годовой заявкой и наличием МТР на складах; - организация доставки МТР в подразделения (заказ автотранспорта, поиск и координация рабочей силы для погрузо-разгрузочных работ); - анализ динамики запасов по подразделениям и Общества в целом; - отслеживание хранящиеся на складе подразделения МТР без движения; - составление установленной отчетности о выполнении материально-технического обеспечения производства.
    • август 2016 – февраль 2017
    • 7 месяцев

    Руководитель отдела аренды

    Федеральной риэлторской компании "Этажи", Тобольск

    Обязанности:

    Организация эффективной работы отдела аренды. Составление и выполнение планов. Анализ и мониторинг рынка недвижимости. Взаимодействие, организация встреч и переговоров с корпоративными клиентами, с целью: - своевременного подписания и сбора необходимой документации (договоров, пролонгаций, расторжений, актов и пр.) Разрешение спорных вопросов с клиентами и собственниками. Постановка задач специалистам по недвижимости, контроль их выполнения. Управление персоналом (подбор, обучение, мотивация), создание эффективной команды для достижения высоких показателей. Реализация мероприятий по адаптации и обучению новых сотрудников. Руководство коллективом более 10 человек.
    • март 2015 – июль 2016
    • 1 год и 5 месяцев

    Администратор проекта

    ООО "Стройтрансгаз-М" Дирекция реализации проекта «Модернизация ГФ-2» г. Тобольск, ООО «Стройтрансгаз-М», Дирекция реализации проекта «Ледовая арена» (в рамках командировок) г. Санкт-Петербург., Тобольск

    Обязанности:

    Осуществление приема и контроль правильности составления первичной документации. Контроль за исполнением договорных обязательств (поставка, документооборот, оплата). Взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров по подписанию актов сверок, после исполнения обязательств, для дальнейшего предоставления в оперативный отдел бухгалтерского учета ООО «Сибур-ЦОБ» подписанных контрагентами, для закрытия договора. Внесение первичной документации в 1С, ведение архива (реестра) первичной документации (проектов договоров, реестр ПБУ 2/2008, справка КС-3, реестр КС-2, акты КС-2, счет-фактуры, акты по компенсируемым расходам). Заведение учетной карточки контрагента в 1С, получение и отработка комментариев от согласующих лиц, отслеживание процесса согласования документов. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота, протоколирование совещаний, сбор протокольной отчетности от ответственных исполнителей; Travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); Подготовка авансового отчета по командировкам сотрудников; Подбор и адаптация персонала; Ведение табеля учета рабочего времени; Заказ и получение канцтоваров.
    • октябрь 2012 – март 2015
    • 2 года и 6 месяцев

    Администратор проекта

    ЗАО «Тольяттисинтез», дочернее предприятие «СИБУР-ХОЛДИНГ») Инвестиционный проект «Техническое перевооружение производства изопрена на ТПП» г. Тольятти., Тольятти

    Обязанности:

    Ведение проектного делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота. Получение проектно-сметной документации от проектных организаций. Сбор, хранение, ведение электронного архива ПСД и РД. Актуализация реестра ПСД, РД в части внесения изменений в документацию. Выдача (с оформлением накладных) рабочей и проектно-сметной документации: подрядным организациям, Управлениям проектного офиса. Сбор и хранение паспортов технологического оборудования, передача копий подрядчикам. Выдачи замечаний и предписаний по качеству проектно-изыскательных работ. Travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); Ведение табеля учета рабочего времени; Решение организационных вопросов - (обеспечение офиса- заказ и получение канцтоваров, контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, диспетчеризация автотранспорта проектного офиса).
    • май 2011 – октябрь 2012
    • 1 год и 6 месяцев

    Администратор проектного офиса

    ЗАО «Ноябрьский ГПК», дочернее предприятие «СИБУРТЮМЕНЬГАЗ») Инвестиционный проект «Строительство Вынгапуровского ГПЗ» г.Ноябрьск., Ноябрьск

    Обязанности:

    Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота. По поручению Руководителя составление писем, запросов, других документов. Организация документооборота в системе электронного документооборота– «PayDox». Оформление командировок сотрудникам ПО, ведение табеля учета рабочего времени.
    • май 2009 – май 2011
    • 2 года и 1 месяц

    Инспектор дежурной части отдела по режиму и охране Управления по режиму и защите информации

    филиал "Муравленковскнефть" " ОАО "Газпромнефть-ННГ" г. Муравленко., Муравленко

    Обязанности:

    Организация пропускного и внутриобъектового режима на территории Месторождений и производственных Объектов. Принятие/сбор информации обо всех выявленных нарушениях, допущенных работниками Филиала, Подрядчиками, посетителями. Подготовка претензионных писем в адрес подрядных организаций, о нарушении требований пропускного или внутриобъектового режима, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности. Обеспечение сотрудников отдела СИЗ, контроль за соблюдением подрядчиками требований ОТ и ПБ ведение отчетности по направлению.

Образование

    • Высшее образование
    • Очно-заочная
    • 2006

    Харьковский Национальный Университет Внутренних Дел

    Факультет: Юридический
    Специальность: Юрист-специалист

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Уровень владения компьютером: пользователь MS Offise (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), система электронного документооборота (программы: «PayDox», «IBM Lotus Notes») Консультант Плюс, 1С: Предприятие - Бухгалтерский учет (версия 7.7, версия 8.2), SAP, В2В, портал Гос.закупки. АСВ НСИ, КИС ЕСМ. 1С: Предприятие - версия 8 (проведение первичных учетных документов: товары и реализация, учет материалов, авансовые отчеты, кадры) 1С: Визирование. Основы жилищного и земельного законодательства, законы и подзаконные нормативные акты, положения, инструкции и другие документы, регулирующие операции с недвижимостью.

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, высокая работоспособность, мобильность, психологическая устойчивость, мотивация на достижение положительного результата, умение расставлять приоритеты, работать в команде, анализировать, принимать взвешенные решения, брать на себя ответственность, активная жизненная позиция, умение достичь взаимовыгодного компромисса в общении, желание овладевать новыми навыками и знаниями.

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто

Похожие резюме

Обновлено 30 мая
февраль 2017 – работает сейчас (1 год и 8 месяцев)
Главный специалист отдела комплектации и МТОАО «Тольяттисинтез» дочернее предприятие «СИБУР-Холдинг»
Обновлено 5 сентября
Ноябрьск, готов к переезду
По договорённости33 года, опыт работы 10 лет и 7 месяцев
Обновлено вчера
Ноябрьск, готов к переезду
По договорённости27 лет, опыт работы 7 лет и 11 месяцев
Обновлено 25 июля 2016
Ноябрьск
По договорённости33 года, опыт работы 10 лет и 11 месяцев