Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 7157435Обновлено 21 ноября
В избранные

Главный специалист по комплектации и МТО, специалист по техническому документообороту, специалист административной поддержки

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 34 года (18 августа 1983), высшее образование, не замужем, детей нет
Ноябрьск , готова к переезду
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 7 месяцев
10 месяцев
февраль 2017 — н.в.
Главный специалист отдела комплектации и МТО
АО «Тольяттисинтез» дочернее предприятие «СИБУР-Холдинг», Тольятти
Нефтехимическое производство (строительство промышленных объектов)
Анализ рынка в зоне ответственности по МТР, закупаемых Проектным офисом по следующим номенклатурным группам – трубопроводная арматура, металлопрокат, вентооборудование, детали трубопроводов, трубная продукция, кабельная продукция, электрооборудование, электромонтажные материалы, приборы КИПиА;
- оценка стоимости МТР для формирования бюджета проекта;
- закупка на основании РД (спецификаций), подготовка разделительных ведомостей по поставкам между Заказчиком и Подрядчиком;
- подготовка перечня необходимого материала и оборудования к закупке, оформление документации по подготовке заявок в ФОП, на самозакуп (SAP, В2В (запрос предложений, тендер), Гос.закупки;
- ведение договоров с поставщиками (переговоры с поставщиками, подготовка договоров);
- проведение процедуры электронного согласования договоров, спецификаций и внутренних заказов в базе 1С, включая контроль согласования и предоставления всех обоснований закупки, проведение дополнительных согласований по требованию;
- осуществление приема и контроля правильности составления первичной документации, по приходу товарно-материальных ценностей от поставщиков и перемещению ТМЦ со складов предприятия на основании поданных заявок от подрядчиков:
- счет-фактура;
- товарная накладная ТОРГ-12;
- требование-накладная (М-11);
- накладная на отпуск материалов на сторону (М-15);
- накладная на отпуск давальческих материалов на сторону (М-15);
- акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1);
- акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (МХ-3);
- акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15);
- акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16);
- акт о приемке (поступления) оборудования (ОС-14).
- управление процессом доставки МТР по подразделениям (сбор, обработка и анализ потребности подразделений в соответствии с годовой заявкой и наличием МТР на складах;
- организация доставки МТР в подразделения (заказ автотранспорта, поиск и координация рабочей силы для погрузо-разгрузочных работ);
- анализ динамики запасов по подразделениям и Общества в целом;
- отслеживание хранящиеся на складе подразделения МТР без движения;
- составление установленной отчетности о выполнении материально-технического обеспечения производства.
7 месяцев
август 2016 — февраль 2017
Руководитель отдела аренды
Федеральной риэлторской компании "Этажи", Тобольск, полная занятость
Организация эффективной работы отдела аренды. Составление и выполнение планов. Анализ и мониторинг рынка недвижимости. Взаимодействие, организация встреч и переговоров с корпоративными клиентами, с целью: - своевременного подписания и сбора необходимой документации (договоров, пролонгаций, расторжений, актов и пр.) Разрешение спорных вопросов с клиентами и собственниками. Постановка задач специалистам по недвижимости, контроль их выполнения.
Управление персоналом (подбор, обучение, мотивация), создание эффективной команды для достижения высоких показателей. Реализация мероприятий по адаптации и обучению новых сотрудников. Руководство коллективом более 10 человек.
1 год и 5 месяцев
март 2015 — июль 2016
Администратор проекта
ООО "Стройтрансгаз-М" Дирекция реализации проекта «Модернизация ГФ-2» г. Тобольск, ООО «Стройтрансгаз-М», Дирекция реализации проекта «Ледовая арена» (в рамках командировок) г. Санкт-Петербург., Тобольск, полная занятость
Осуществление приема и контроль правильности составления первичной документации. Контроль за исполнением договорных обязательств (поставка, документооборот, оплата). Взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров по подписанию актов сверок, после исполнения обязательств, для дальнейшего предоставления в оперативный отдел бухгалтерского учета ООО «Сибур-ЦОБ» подписанных контрагентами, для закрытия договора. Внесение первичной документации в 1С, ведение архива (реестра) первичной документации (проектов договоров, реестр ПБУ 2/2008, справка КС-3, реестр КС-2, акты КС-2, счет-фактуры, акты по компенсируемым расходам). Заведение учетной карточки контрагента в 1С, получение и отработка комментариев от согласующих лиц, отслеживание процесса согласования документов.
Полная административная и информационная поддержка руководителя.
Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота, протоколирование совещаний, сбор протокольной отчетности от ответственных исполнителей;
Travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
Подготовка авансового отчета по командировкам сотрудников;
Подбор и адаптация персонала; Ведение табеля учета рабочего времени; Заказ и получение канцтоваров.
2 года и 6 месяцев
октябрь 2012 — март 2015
Администратор проекта
ЗАО «Тольяттисинтез», дочернее предприятие «СИБУР-ХОЛДИНГ») Инвестиционный проект «Техническое перевооружение производства изопрена на ТПП» г. Тольятти., Тольятти, полная занятость
Ведение проектного делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота. Получение проектно-сметной документации от проектных организаций. Сбор, хранение, ведение электронного архива ПСД и РД. Актуализация реестра ПСД, РД в части внесения изменений в документацию. Выдача (с оформлением накладных) рабочей и проектно-сметной документации: подрядным организациям, Управлениям проектного офиса. Сбор и хранение паспортов технологического оборудования, передача копий подрядчикам. Выдачи замечаний и предписаний по качеству проектно-изыскательных работ.
Travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
Ведение табеля учета рабочего времени;
Решение организационных вопросов - (обеспечение офиса- заказ и получение канцтоваров, контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, диспетчеризация автотранспорта проектного офиса).
1 год и 6 месяцев
май 2011 — октябрь 2012
Администратор проектного офиса
ЗАО «Ноябрьский ГПК», дочернее предприятие «СИБУРТЮМЕНЬГАЗ») Инвестиционный проект «Строительство Вынгапуровского ГПЗ» г.Ноябрьск., Ноябрьск, полная занятость
Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота. По поручению Руководителя составление писем, запросов, других документов. Организация документооборота в системе электронного документооборота– «PayDox». Оформление командировок сотрудникам ПО, ведение табеля учета рабочего времени.
2 года и 1 месяц
май 2009 — май 2011
Инспектор дежурной части отдела по режиму и охране Управления по режиму и защите информации
филиал "Муравленковскнефть" " ОАО "Газпромнефть-ННГ" г. Муравленко., Муравленко, полная занятость
Организация пропускного и внутриобъектового режима на территории Месторождений и производственных Объектов. Принятие/сбор информации обо всех выявленных нарушениях, допущенных работниками Филиала, Подрядчиками, посетителями. Подготовка претензионных писем в адрес подрядных организаций, о нарушении требований пропускного или внутриобъектового режима, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности.
Обеспечение сотрудников отдела СИЗ, контроль за соблюдением подрядчиками требований ОТ и ПБ ведение отчетности по направлению.
Высшее образование
2006
Харьковский Национальный Университет Внутренних Дел
Юридический
Очно-заочная форма обучения
Юрист-специалист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Уровень владения компьютером: пользователь MS Offise (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), система электронного документооборота (программы: «PayDox», «IBM Lotus Notes») Консультант Плюс, 1С: Предприятие - Бухгалтерский учет (версия 7.7, версия 8.2), SAP, В2В, портал Гос.закупки. АСВ НСИ, КИС ЕСМ.
1С: Предприятие - версия 8 (проведение первичных учетных документов: товары и реализация, учет материалов, авансовые отчеты, кадры) 1С: Визирование. Основы жилищного и земельного законодательства, законы и подзаконные нормативные акты, положения, инструкции и другие документы, регулирующие операции с недвижимостью.
Дополнительные сведения
Коммуникабельность, высокая работоспособность, мобильность, психологическая устойчивость, мотивация на достижение положительного результата, умение расставлять приоритеты, работать в команде, анализировать, принимать взвешенные решения, брать на себя ответственность, активная жизненная позиция, умение достичь взаимовыгодного компромисса в общении, желание овладевать новыми навыками и знаниями.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер по снабжению, маркетингу
По договоренности
Начальник отдела маркетинга, ООО "ЯмалСпеЦентр"
Резюме № 7157435 в открытом доступе Последнее обновление 21 ноября, 05:56

Резюме

Главный специалист по комплектации и МТО, специалист по техническому документообороту, специалист административной поддержки 60 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 18 августа 1983, 34 года. Не замужем, детей нет.
Ноябрьск, готова к переезду
02.2017—н.в.   10 месяцев
Главный специалист отдела комплектации и МТО
АО «Тольяттисинтез» дочернее предприятие «СИБУР-Холдинг», г. Тольятти.
Анализ рынка в зоне ответственности по МТР, закупаемых Проектным офисом по следующим номенклатурным группам – трубопроводная арматура, металлопрокат, вентооборудование, детали трубопроводов, трубная продукция, кабельная продукция, электрооборудование, электромонтажные материалы, приборы КИПиА;
- оценка стоимости МТР для формирования бюджета проекта;
- закупка на основании РД (спецификаций), подготовка разделительных ведомостей по поставкам между Заказчиком и Подрядчиком;
- подготовка перечня необходимого материала и оборудования к закупке, оформление документации по подготовке заявок в ФОП, на самозакуп (SAP, В2В (запрос предложений, тендер), Гос.закупки;
- ведение договоров с поставщиками (переговоры с поставщиками, подготовка договоров);
- проведение процедуры электронного согласования договоров, спецификаций и внутренних заказов в базе 1С, включая контроль согласования и предоставления всех обоснований закупки, проведение дополнительных согласований по требованию;
- осуществление приема и контроля правильности составления первичной документации, по приходу товарно-материальных ценностей от поставщиков и перемещению ТМЦ со складов предприятия на основании поданных заявок от подрядчиков:
- счет-фактура;
- товарная накладная ТОРГ-12;
- требование-накладная (М-11);
- накладная на отпуск материалов на сторону (М-15);
- накладная на отпуск давальческих материалов на сторону (М-15);
- акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1);
- акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (МХ-3);
- акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15);
- акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16);
- акт о приемке (поступления) оборудования (ОС-14).
- управление процессом доставки МТР по подразделениям (сбор, обработка и анализ потребности подразделений в соответствии с годовой заявкой и наличием МТР на складах;
- организация доставки МТР в подразделения (заказ автотранспорта, поиск и координация рабочей силы для погрузо-разгрузочных работ);
- анализ динамики запасов по подразделениям и Общества в целом;
- отслеживание хранящиеся на складе подразделения МТР без движения;
- составление установленной отчетности о выполнении материально-технического обеспечения производства.
08.2016—02.2017   7 месяцев
Руководитель отдела аренды
Федеральной риэлторской компании "Этажи", г. Тобольск, полная занятость.
Организация эффективной работы отдела аренды. Составление и выполнение планов. Анализ и мониторинг рынка недвижимости. Взаимодействие, организация встреч и переговоров с корпоративными клиентами, с целью: - своевременного подписания и сбора необходимой документации (договоров, пролонгаций, расторжений, актов и пр.) Разрешение спорных вопросов с клиентами и собственниками. Постановка задач специалистам по недвижимости, контроль их выполнения.
Управление персоналом (подбор, обучение, мотивация), создание эффективной команды для достижения высоких показателей. Реализация мероприятий по адаптации и обучению новых сотрудников. Руководство коллективом более 10 человек.
03.2015—07.2016   1 год 5 месяцев
Администратор проекта
ООО "Стройтрансгаз-М" Дирекция реализации проекта «Модернизация ГФ-2» г. Тобольск, ООО «Стройтрансгаз-М», Дирекция реализации проекта «Ледовая арена» (в рамках командировок) г. Санкт-Петербург., г. Тобольск, полная занятость.
Осуществление приема и контроль правильности составления первичной документации. Контроль за исполнением договорных обязательств (поставка, документооборот, оплата). Взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров по подписанию актов сверок, после исполнения обязательств, для дальнейшего предоставления в оперативный отдел бухгалтерского учета ООО «Сибур-ЦОБ» подписанных контрагентами, для закрытия договора. Внесение первичной документации в 1С, ведение архива (реестра) первичной документации (проектов договоров, реестр ПБУ 2/2008, справка КС-3, реестр КС-2, акты КС-2, счет-фактуры, акты по компенсируемым расходам). Заведение учетной карточки контрагента в 1С, получение и отработка комментариев от согласующих лиц, отслеживание процесса согласования документов.
Полная административная и информационная поддержка руководителя.
Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота, протоколирование совещаний, сбор протокольной отчетности от ответственных исполнителей;
Travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
Подготовка авансового отчета по командировкам сотрудников;
Подбор и адаптация персонала; Ведение табеля учета рабочего времени; Заказ и получение канцтоваров.
10.2012—03.2015   2 года 6 месяцев
Администратор проекта
ЗАО «Тольяттисинтез», дочернее предприятие «СИБУР-ХОЛДИНГ») Инвестиционный проект «Техническое перевооружение производства изопрена на ТПП» г. Тольятти., г. Тольятти, полная занятость.
Ведение проектного делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота. Получение проектно-сметной документации от проектных организаций. Сбор, хранение, ведение электронного архива ПСД и РД. Актуализация реестра ПСД, РД в части внесения изменений в документацию. Выдача (с оформлением накладных) рабочей и проектно-сметной документации: подрядным организациям, Управлениям проектного офиса. Сбор и хранение паспортов технологического оборудования, передача копий подрядчикам. Выдачи замечаний и предписаний по качеству проектно-изыскательных работ.
Travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
Ведение табеля учета рабочего времени;
Решение организационных вопросов - (обеспечение офиса- заказ и получение канцтоваров, контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, диспетчеризация автотранспорта проектного офиса).
05.2011—10.2012   1 год 6 месяцев
Администратор проектного офиса
ЗАО «Ноябрьский ГПК», дочернее предприятие «СИБУРТЮМЕНЬГАЗ») Инвестиционный проект «Строительство Вынгапуровского ГПЗ» г.Ноябрьск., г. Ноябрьск, полная занятость.
Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота. По поручению Руководителя составление писем, запросов, других документов. Организация документооборота в системе электронного документооборота– «PayDox». Оформление командировок сотрудникам ПО, ведение табеля учета рабочего времени.
05.2009—05.2011   2 года 1 месяц
Инспектор дежурной части отдела по режиму и охране Управления по режиму и защите информации
филиал "Муравленковскнефть" " ОАО "Газпромнефть-ННГ" г. Муравленко., г. Муравленко, полная занятость.
Организация пропускного и внутриобъектового режима на территории Месторождений и производственных Объектов. Принятие/сбор информации обо всех выявленных нарушениях, допущенных работниками Филиала, Подрядчиками, посетителями. Подготовка претензионных писем в адрес подрядных организаций, о нарушении требований пропускного или внутриобъектового режима, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности.
Обеспечение сотрудников отдела СИЗ, контроль за соблюдением подрядчиками требований ОТ и ПБ ведение отчетности по направлению.
Высшее
2006
Харьковский Национальный Университет Внутренних Дел
Факультет: Юридический
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Юрист-специалист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Уровень владения компьютером: пользователь MS Offise (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), система электронного документооборота (программы: «PayDox», «IBM Lotus Notes») Консультант Плюс, 1С: Предприятие - Бухгалтерский учет (версия 7.7, версия 8.2), SAP, В2В, портал Гос.закупки. АСВ НСИ, КИС ЕСМ.
1С: Предприятие - версия 8 (проведение первичных учетных документов: товары и реализация, учет материалов, авансовые отчеты, кадры) 1С: Визирование. Основы жилищного и земельного законодательства, законы и подзаконные нормативные акты, положения, инструкции и другие документы, регулирующие операции с недвижимостью.
Дополнительные сведения
Коммуникабельность, высокая работоспособность, мобильность, психологическая устойчивость, мотивация на достижение положительного результата, умение расставлять приоритеты, работать в команде, анализировать, принимать взвешенные решения, брать на себя ответственность, активная жизненная позиция, умение достичь взаимовыгодного компромисса в общении, желание овладевать новыми навыками и знаниями.