Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 31925903Обновлено 13 июля
В избранные

Специалист по персоналу

55 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 29 лет (7 декабря 1987), высшее образование, замужем, есть дети
Ноябрьск , готова к переезду в Тюмень
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 7 месяцев
2 года и 11 месяцев
декабрь 2014 — н.в.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ПАО «Газпром добыча Ноябрьск» Управления материально-технического снабжения и комплектации, Ноябрьск, полная занятость
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководства.
- Организация телефонных переговоров руководства, приём и передача телефонограмм, фиксирование в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания.
- Осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
- Осуществление контроля работ в программе СЭД и выполнения поручений РВЗ.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Ведение делопроизводства, прием поступающих на имя руководителя корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передачей после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Прием документов на подпись руководителю.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Выполнение работ по организации табельного учёта.
- Осуществление своевременного формирования документов, образующихся в процессе трудовой деятельности работника, для сдачи в архив, систематизация и составление внутренней описи документов.
- Работа со сведениями конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
- Подготовка проектов приказов, распоряжений и других нормативных документов в пределах своей компетенции, в соответствии с «Инструкцией по делопроизводству» Общества.
- Формирование командировочных документов (приказы, служебные задания, маршрутные листы, расчеты командировочных затрат) своевременная сдача вышеперечисленных документов для отчетности.
- Ведение и составление документов по авансовым отчетам.
3 года и 11 месяцев
декабрь 2010 — октябрь 2014
Специалист административно-хозяйственного отдел
ООО "Газпромнефть-Нефтесервис" ООО "Сервисная транспортная компания", Ноябрьск, полная занятость
- Предоставление прогнозных данных в 1С УПП по бюджетным статьям в ПЭО по направлению, деятельности отдела.
- Внесение данных для формирования Бизнес-плана по направлению, деятельности отдела.
- Сдача в ПЭО реестров, счетов на предоплату, сторонним организациям, а также справок о доходах и расходах для предоставления в ПЭО.
- Оформление заявок на предстоящие платежи в 1С по контрагентам и предоставления их в ФО.
- Сдача счет-фактур по реестрам в ФО, по направлению, деятельности отдела.
- Осуществление подписания актов выполненных работ на предоставленные услуги с занесением данных в 1С УПП по направлению, деятельности отдела.
- Формирование лимитов КВ. Предоставление в ПЭО ежеквартально информации по требуемым лимитам на текущий год, последующие годы. Контроль за освоением лимитов (обоснование неисполнения плана).
- Формирование и корректировка (ежеквартально) планов авансирования текущего и будущих периодов, плана финансирования. Контроль за выполнением графика авансирования.
- Распределение выделенного финансирования, отражение в Аксапте, направление в ПЭО.
- Учет и контроль движения ТМЦ.
- Прием и отражение поступления ТМЦ на транзитных складах в программе Аксапта
- Перемещением на склады ответственного хранения на основании МХ-1
- Предоставление необходимого пакета документов для оприходования ТМЦ в ФО и ПЭО.
- Приемка первичных документов по ответственному хранению (Акты МХ-1, сопроводительные документы), проверка, подписание.
- Проверка и работа по актам М-7, по мере возникновения расхождений при приеме материальных ценностей на складах ответственного хранения.
- Осуществление перемещения ТМЦ со складов ответственного хранения на транзитные склады на основании МХ-3, для их последующей реализации.
- Проверка корректности и подписание Актов ОС-14.
- Формирование ОС-14 на основании МХ-1 и товаросопроводительных документов, после отражения и перемещения ТМЦ в программе Аксапта.
- Проведение в программе Аксапта поступления оборудования и материалов.
- Отражение передачи оборудования и материалов на ответственное хранение в программе Аксапта.
- Отслеживание движения МТР по транзитным складам с предоставлением данных для ФО и ПЭО
- Формирование и подписание отчетов (материальных) по транзитным складам (ежемесячно).
- Формирование материальных отчетов (по движению), с оборотными ведомостями по транзитным складам и складам ответственного хранения с необходимыми пакетами документов, с последующей их сдачей в ФО и ПЭО
- Контроль и сверка (акты сверок в количественном и стоимостном выражении) по складам ответственного хранения (ежемесячно), устранение несоответствий по актам сверок.
- Работа с заявками по выдаче оборудования в монтаж, проверка корректности документов, а так же комплектности пакета документов в соответствии с регламентом учета оборудования в Обществе.
- Отражение выдачи оборудования в монтаж в бухгалтерском учете (в программе Аксапта).
- Работа по реализации материалов подрядчикам, проверка корректности предоставляемых документов по реализации ТМЦ (заявка на выдачу ТМЦ, письмо, доверенность и т.д.)
- Отражение реализации в программе Аксапта.
- Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.
- Выполнение указаний и распоряжений Заместителя управляющего по обеспечению производства в объеме функций отдела.
- Оформление пропусков работникам Компании.
- Оформление отчета на списание пропусков.
- Осуществление учета, выдачи и изъятия пропусков.
- Осуществление заключения и ведения договоров с контрагентами по направлению деятельности отдела.
- Ведение табельного учета работников аппарата управления и служб при аппарате управления, заполняя их параметры и вкладные листы к табелям.(ежемесячно)
- Сдача и корректировка табелей учета рабочего времени работников аппарата управления и служб при аппарате управления в установленные сроки в ОРП.
- Оформление больничных листов, составление реестров и сдача в ОРП.
- Формирование пакета документов на командирование работников аппарата управления. Подготовка проекта приказа на командирование работников аппарата, согласно служебных записок. Согласование проекта приказа с заинтересованными лицами. Предоставление проекта приказа на утверждение Управляющему. Присваивание регистрационного номера. Осуществление рассылки приказа на командирование заинтересованным лицам.
- Принятие участия в тендерных отборах контрагентов для выполнения работ/оказания услуг и поставку товаров для Компании по направлению деятельности отдела. Проведение тендеров (отбор) на поставку материалов и оборудования:
- Анализ рынка (формирование аналитической справки),
- Подготовка, согласование, подписание договорных документов с победителем тендера (отбор)
Ведение технической документации и деловой переписки, уверенный пользователь MS Office.
- Оформление внутрипроизводственного учета по затратам на поставку хозяйственных товаров, питьевой воды, канцтоваров, бумаги для офисной техник
- Организация проведения клининговых работ;
- Поиск поставщиков, закупка необходимого оборудования, мебели, канцтоваров, средств бытовой химии, изделий для клиентов.
10 месяцев
март  — декабрь 2010
Делопроизводитель
ООО "Газпромнефть-Нефтесервис" ООО "Сервисная транспортная компания", Ноябрьск, полная занятость
• Постоянное оказание методической помощи в оформлении проектов необходимых документов (приказов, распоряжений, писем, служебных записок, инструкций, стандартов) Компании.
• Постоянное осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам.
• Постоянное осуществление работы с входящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения, факсимильные сообщения): приём, первичная обработка полученных документов, предварительный просмотр, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• Постоянное осуществление работы с исходящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, оформление писем Управляющего.
• Постоянная проверка соответствия проекта ИсхД требованиям стандарта, лексики и грамматики документа (кроме приложений к проекту ИсхД). В случае несоответствия проекта ИсхД требованиям стандарта, возврат проекта Разработчику ИсхД на доработку с указанием причин.
• Внесение изменений в проект ИсхД только при обнаружении ошибок в наименованиях подразделений и должностей работников, ошибок в лексике, грамматике и оформлении документа.
• Направление откорректированного электронного проекта или бумажного носителя ИсхД с приложениями Управляющему для утверждения электронным правом подписи «п/п» или подписания.
• Участие в процессе согласования проект РД. Проверка: соответствия проекта РД требованиям стандарта, лексики и грамматики документа (кроме приложений к проекту РД). В случае несоответствия проекта РД требованиям стандарта, возврат проект Разработчику РД на доработку с указанием причин.
• Внесение изменений в проект РД только при обнаружении ошибок в наименованиях подразделений и должностей работников, ошибок в лексике, грамматике и оформлении документа. Направление откорректированного электронного проекта или бумажного носителя РД Разработчику РД.
• Присваивание РД регистрационного номера РД, внесение номера и даты утверждения в РД. Регистрация в ИСРД со статусом «Утвержден» в течение одного рабочего дня с момента поступления РД от Утверждающего лица. Осуществление рассылки РД в электронном виде, согласно списку рассылки. Внесение соответствующих записей в ИСРД в случае изменения или отмены ранее утвержденного РД об изменении статуса этих РД.
• Разрабатывала нормативно - методических документов по ведению делопроизводства в Компании и сводной номенклатуры дел Компании.
• Ведение работы по номенклатуре дел, проверка правильности их формирования.

• Исполняла обязанности начальника административно-хозяйственного отдела в период его отсутствия (отпуск, командировки и т.д.)
• Исполняла обязанности секретаря руководителя в период его отсутствия (отпуск, командировки и т.д.)
Высшее образование
2010
Тюменский государственный университет
Финансы и кредит
Очно-заочная форма обучения
Экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический), русский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки и знания:
Уверенный пользователь MS Office, 1С УПП, Аксапта, Бит 2000, Редактор табелей, система электронного документооборота (СЭД), договорная работу, частое в тендерах, управлением персоналом, тендеры.

Личные качества:
Организаторские способности, ответственность, легко усваиваю новую информацию, серьезно отношусь к своим функциональным обязанностям, умею преодолевать трудности, нацелена на результат в своей работе, трудолюбива, коммуникабельна, оптимистична.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель отдела персонала, Заместитель директора, Ведущий специалист отдела персонала
По договоренности
Руководитель отдела персонала (Заместитель директора), ООО "Дом Паркета": Бутик дверей "SOFIA" и "Волховец", Гипермаркет Дверей ТЦ Новый Магнат и ТЦ Премьер г. Тюмень, Магазин дверей и напольных покрытий г. Сургут и г. Нижневартовск
Менеджер по персоналу, специалист по кадрам, специалист по работе с клиентами, заместитель руководителя
По договоренности
Специалист по кадровой и правовой политике, управляющий рестораном, АО "Калтэн" (Деятельность гостиниц, баров ресторанов)
Менеджер по персоналу, специалист по кадрам, специалист по работе с клиентами, заместитель руководителя
Специалист отдела кадров, Менеджер по персоналу
По договоренности
Менеджер по работе с персоналом, ООО "Санг-Т"
Специалист отдела кадров, Менеджер по персоналу
Смотреть все резюме
Резюме № 31925903 в открытом доступе Последнее обновление 13 июля, 15:02

Резюме

Специалист по персоналу 55 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 7 декабря 1987, 29 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Ноябрьск, готова к переезду в Тюмень
12.2014—н.в.   2 года 11 месяцев
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ПАО «Газпром добыча Ноябрьск» Управления материально-технического снабжения и комплектации, г. Ноябрьск, полная занятость.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководства.
- Организация телефонных переговоров руководства, приём и передача телефонограмм, фиксирование в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания.
- Осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
- Осуществление контроля работ в программе СЭД и выполнения поручений РВЗ.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Ведение делопроизводства, прием поступающих на имя руководителя корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передачей после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Прием документов на подпись руководителю.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Выполнение работ по организации табельного учёта.
- Осуществление своевременного формирования документов, образующихся в процессе трудовой деятельности работника, для сдачи в архив, систематизация и составление внутренней описи документов.
- Работа со сведениями конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
- Подготовка проектов приказов, распоряжений и других нормативных документов в пределах своей компетенции, в соответствии с «Инструкцией по делопроизводству» Общества.
- Формирование командировочных документов (приказы, служебные задания, маршрутные листы, расчеты командировочных затрат) своевременная сдача вышеперечисленных документов для отчетности.
- Ведение и составление документов по авансовым отчетам.
12.2010—10.2014   3 года 11 месяцев
Специалист административно-хозяйственного отдел
ООО "Газпромнефть-Нефтесервис" ООО "Сервисная транспортная компания", г. Ноябрьск, полная занятость.
- Предоставление прогнозных данных в 1С УПП по бюджетным статьям в ПЭО по направлению, деятельности отдела.
- Внесение данных для формирования Бизнес-плана по направлению, деятельности отдела.
- Сдача в ПЭО реестров, счетов на предоплату, сторонним организациям, а также справок о доходах и расходах для предоставления в ПЭО.
- Оформление заявок на предстоящие платежи в 1С по контрагентам и предоставления их в ФО.
- Сдача счет-фактур по реестрам в ФО, по направлению, деятельности отдела.
- Осуществление подписания актов выполненных работ на предоставленные услуги с занесением данных в 1С УПП по направлению, деятельности отдела.
- Формирование лимитов КВ. Предоставление в ПЭО ежеквартально информации по требуемым лимитам на текущий год, последующие годы. Контроль за освоением лимитов (обоснование неисполнения плана).
- Формирование и корректировка (ежеквартально) планов авансирования текущего и будущих периодов, плана финансирования. Контроль за выполнением графика авансирования.
- Распределение выделенного финансирования, отражение в Аксапте, направление в ПЭО.
- Учет и контроль движения ТМЦ.
- Прием и отражение поступления ТМЦ на транзитных складах в программе Аксапта
- Перемещением на склады ответственного хранения на основании МХ-1
- Предоставление необходимого пакета документов для оприходования ТМЦ в ФО и ПЭО.
- Приемка первичных документов по ответственному хранению (Акты МХ-1, сопроводительные документы), проверка, подписание.
- Проверка и работа по актам М-7, по мере возникновения расхождений при приеме материальных ценностей на складах ответственного хранения.
- Осуществление перемещения ТМЦ со складов ответственного хранения на транзитные склады на основании МХ-3, для их последующей реализации.
- Проверка корректности и подписание Актов ОС-14.
- Формирование ОС-14 на основании МХ-1 и товаросопроводительных документов, после отражения и перемещения ТМЦ в программе Аксапта.
- Проведение в программе Аксапта поступления оборудования и материалов.
- Отражение передачи оборудования и материалов на ответственное хранение в программе Аксапта.
- Отслеживание движения МТР по транзитным складам с предоставлением данных для ФО и ПЭО
- Формирование и подписание отчетов (материальных) по транзитным складам (ежемесячно).
- Формирование материальных отчетов (по движению), с оборотными ведомостями по транзитным складам и складам ответственного хранения с необходимыми пакетами документов, с последующей их сдачей в ФО и ПЭО
- Контроль и сверка (акты сверок в количественном и стоимостном выражении) по складам ответственного хранения (ежемесячно), устранение несоответствий по актам сверок.
- Работа с заявками по выдаче оборудования в монтаж, проверка корректности документов, а так же комплектности пакета документов в соответствии с регламентом учета оборудования в Обществе.
- Отражение выдачи оборудования в монтаж в бухгалтерском учете (в программе Аксапта).
- Работа по реализации материалов подрядчикам, проверка корректности предоставляемых документов по реализации ТМЦ (заявка на выдачу ТМЦ, письмо, доверенность и т.д.)
- Отражение реализации в программе Аксапта.
- Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.
- Выполнение указаний и распоряжений Заместителя управляющего по обеспечению производства в объеме функций отдела.
- Оформление пропусков работникам Компании.
- Оформление отчета на списание пропусков.
- Осуществление учета, выдачи и изъятия пропусков.
- Осуществление заключения и ведения договоров с контрагентами по направлению деятельности отдела.
- Ведение табельного учета работников аппарата управления и служб при аппарате управления, заполняя их параметры и вкладные листы к табелям.(ежемесячно)
- Сдача и корректировка табелей учета рабочего времени работников аппарата управления и служб при аппарате управления в установленные сроки в ОРП.
- Оформление больничных листов, составление реестров и сдача в ОРП.
- Формирование пакета документов на командирование работников аппарата управления. Подготовка проекта приказа на командирование работников аппарата, согласно служебных записок. Согласование проекта приказа с заинтересованными лицами. Предоставление проекта приказа на утверждение Управляющему. Присваивание регистрационного номера. Осуществление рассылки приказа на командирование заинтересованным лицам.
- Принятие участия в тендерных отборах контрагентов для выполнения работ/оказания услуг и поставку товаров для Компании по направлению деятельности отдела. Проведение тендеров (отбор) на поставку материалов и оборудования:
- Анализ рынка (формирование аналитической справки),
- Подготовка, согласование, подписание договорных документов с победителем тендера (отбор)
Ведение технической документации и деловой переписки, уверенный пользователь MS Office.
- Оформление внутрипроизводственного учета по затратам на поставку хозяйственных товаров, питьевой воды, канцтоваров, бумаги для офисной техник
- Организация проведения клининговых работ;
- Поиск поставщиков, закупка необходимого оборудования, мебели, канцтоваров, средств бытовой химии, изделий для клиентов.
03.2010—12.2010   10 месяцев
Делопроизводитель
ООО "Газпромнефть-Нефтесервис" ООО "Сервисная транспортная компания", г. Ноябрьск, полная занятость.
• Постоянное оказание методической помощи в оформлении проектов необходимых документов (приказов, распоряжений, писем, служебных записок, инструкций, стандартов) Компании.
• Постоянное осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам.
• Постоянное осуществление работы с входящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения, факсимильные сообщения): приём, первичная обработка полученных документов, предварительный просмотр, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• Постоянное осуществление работы с исходящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, оформление писем Управляющего.
• Постоянная проверка соответствия проекта ИсхД требованиям стандарта, лексики и грамматики документа (кроме приложений к проекту ИсхД). В случае несоответствия проекта ИсхД требованиям стандарта, возврат проекта Разработчику ИсхД на доработку с указанием причин.
• Внесение изменений в проект ИсхД только при обнаружении ошибок в наименованиях подразделений и должностей работников, ошибок в лексике, грамматике и оформлении документа.
• Направление откорректированного электронного проекта или бумажного носителя ИсхД с приложениями Управляющему для утверждения электронным правом подписи «п/п» или подписания.
• Участие в процессе согласования проект РД. Проверка: соответствия проекта РД требованиям стандарта, лексики и грамматики документа (кроме приложений к проекту РД). В случае несоответствия проекта РД требованиям стандарта, возврат проект Разработчику РД на доработку с указанием причин.
• Внесение изменений в проект РД только при обнаружении ошибок в наименованиях подразделений и должностей работников, ошибок в лексике, грамматике и оформлении документа. Направление откорректированного электронного проекта или бумажного носителя РД Разработчику РД.
• Присваивание РД регистрационного номера РД, внесение номера и даты утверждения в РД. Регистрация в ИСРД со статусом «Утвержден» в течение одного рабочего дня с момента поступления РД от Утверждающего лица. Осуществление рассылки РД в электронном виде, согласно списку рассылки. Внесение соответствующих записей в ИСРД в случае изменения или отмены ранее утвержденного РД об изменении статуса этих РД.
• Разрабатывала нормативно - методических документов по ведению делопроизводства в Компании и сводной номенклатуры дел Компании.
• Ведение работы по номенклатуре дел, проверка правильности их формирования.

• Исполняла обязанности начальника административно-хозяйственного отдела в период его отсутствия (отпуск, командировки и т.д.)
• Исполняла обязанности секретаря руководителя в период его отсутствия (отпуск, командировки и т.д.)
Высшее
2010
Тюменский государственный университет
Факультет: Финансы и кредит
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический),
русский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки и знания:
Уверенный пользователь MS Office, 1С УПП, Аксапта, Бит 2000, Редактор табелей, система электронного документооборота (СЭД), договорная работу, частое в тендерах, управлением персоналом, тендеры.

Личные качества:
Организаторские способности, ответственность, легко усваиваю новую информацию, серьезно отношусь к своим функциональным обязанностям, умею преодолевать трудности, нацелена на результат в своей работе, трудолюбива, коммуникабельна, оптимистична.