Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 31925903Обновлено 13 июля
В избранные

Специалист по персоналу

55 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 30 лет (7 декабря 1987), высшее образование, замужем, есть дети
Ноябрьск , готова к переезду в Тюмень
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 9 месяцев
3 года и 1 месяц
декабрь 2014 — н.в.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ПАО «Газпром добыча Ноябрьск» Управления материально-технического снабжения и комплектации, Ноябрьск, полная занятость
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководства.
- Организация телефонных переговоров руководства, приём и передача телефонограмм, фиксирование в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания.
- Осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
- Осуществление контроля работ в программе СЭД и выполнения поручений РВЗ.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Ведение делопроизводства, прием поступающих на имя руководителя корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передачей после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Прием документов на подпись руководителю.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Выполнение работ по организации табельного учёта.
- Осуществление своевременного формирования документов, образующихся в процессе трудовой деятельности работника, для сдачи в архив, систематизация и составление внутренней описи документов.
- Работа со сведениями конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
- Подготовка проектов приказов, распоряжений и других нормативных документов в пределах своей компетенции, в соответствии с «Инструкцией по делопроизводству» Общества.
- Формирование командировочных документов (приказы, служебные задания, маршрутные листы, расчеты командировочных затрат) своевременная сдача вышеперечисленных документов для отчетности.
- Ведение и составление документов по авансовым отчетам.
3 года и 11 месяцев
декабрь 2010 — октябрь 2014
Специалист административно-хозяйственного отдел
ООО "Газпромнефть-Нефтесервис" ООО "Сервисная транспортная компания", Ноябрьск, полная занятость
- Предоставление прогнозных данных в 1С УПП по бюджетным статьям в ПЭО по направлению, деятельности отдела.
- Внесение данных для формирования Бизнес-плана по направлению, деятельности отдела.
- Сдача в ПЭО реестров, счетов на предоплату, сторонним организациям, а также справок о доходах и расходах для предоставления в ПЭО.
- Оформление заявок на предстоящие платежи в 1С по контрагентам и предоставления их в ФО.
- Сдача счет-фактур по реестрам в ФО, по направлению, деятельности отдела.
- Осуществление подписания актов выполненных работ на предоставленные услуги с занесением данных в 1С УПП по направлению, деятельности отдела.
- Формирование лимитов КВ. Предоставление в ПЭО ежеквартально информации по требуемым лимитам на текущий год, последующие годы. Контроль за освоением лимитов (обоснование неисполнения плана).
- Формирование и корректировка (ежеквартально) планов авансирования текущего и будущих периодов, плана финансирования. Контроль за выполнением графика авансирования.
- Распределение выделенного финансирования, отражение в Аксапте, направление в ПЭО.
- Учет и контроль движения ТМЦ.
- Прием и отражение поступления ТМЦ на транзитных складах в программе Аксапта
- Перемещением на склады ответственного хранения на основании МХ-1
- Предоставление необходимого пакета документов для оприходования ТМЦ в ФО и ПЭО.
- Приемка первичных документов по ответственному хранению (Акты МХ-1, сопроводительные документы), проверка, подписание.
- Проверка и работа по актам М-7, по мере возникновения расхождений при приеме материальных ценностей на складах ответственного хранения.
- Осуществление перемещения ТМЦ со складов ответственного хранения на транзитные склады на основании МХ-3, для их последующей реализации.
- Проверка корректности и подписание Актов ОС-14.
- Формирование ОС-14 на основании МХ-1 и товаросопроводительных документов, после отражения и перемещения ТМЦ в программе Аксапта.
- Проведение в программе Аксапта поступления оборудования и материалов.
- Отражение передачи оборудования и материалов на ответственное хранение в программе Аксапта.
- Отслеживание движения МТР по транзитным складам с предоставлением данных для ФО и ПЭО
- Формирование и подписание отчетов (материальных) по транзитным складам (ежемесячно).
- Формирование материальных отчетов (по движению), с оборотными ведомостями по транзитным складам и складам ответственного хранения с необходимыми пакетами документов, с последующей их сдачей в ФО и ПЭО
- Контроль и сверка (акты сверок в количественном и стоимостном выражении) по складам ответственного хранения (ежемесячно), устранение несоответствий по актам сверок.
- Работа с заявками по выдаче оборудования в монтаж, проверка корректности документов, а так же комплектности пакета документов в соответствии с регламентом учета оборудования в Обществе.
- Отражение выдачи оборудования в монтаж в бухгалтерском учете (в программе Аксапта).
- Работа по реализации материалов подрядчикам, проверка корректности предоставляемых документов по реализации ТМЦ (заявка на выдачу ТМЦ, письмо, доверенность и т.д.)
- Отражение реализации в программе Аксапта.
- Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.
- Выполнение указаний и распоряжений Заместителя управляющего по обеспечению производства в объеме функций отдела.
- Оформление пропусков работникам Компании.
- Оформление отчета на списание пропусков.
- Осуществление учета, выдачи и изъятия пропусков.
- Осуществление заключения и ведения договоров с контрагентами по направлению деятельности отдела.
- Ведение табельного учета работников аппарата управления и служб при аппарате управления, заполняя их параметры и вкладные листы к табелям.(ежемесячно)
- Сдача и корректировка табелей учета рабочего времени работников аппарата управления и служб при аппарате управления в установленные сроки в ОРП.
- Оформление больничных листов, составление реестров и сдача в ОРП.
- Формирование пакета документов на командирование работников аппарата управления. Подготовка проекта приказа на командирование работников аппарата, согласно служебных записок. Согласование проекта приказа с заинтересованными лицами. Предоставление проекта приказа на утверждение Управляющему. Присваивание регистрационного номера. Осуществление рассылки приказа на командирование заинтересованным лицам.
- Принятие участия в тендерных отборах контрагентов для выполнения работ/оказания услуг и поставку товаров для Компании по направлению деятельности отдела. Проведение тендеров (отбор) на поставку материалов и оборудования:
- Анализ рынка (формирование аналитической справки),
- Подготовка, согласование, подписание договорных документов с победителем тендера (отбор)
Ведение технической документации и деловой переписки, уверенный пользователь MS Office.
- Оформление внутрипроизводственного учета по затратам на поставку хозяйственных товаров, питьевой воды, канцтоваров, бумаги для офисной техник
- Организация проведения клининговых работ;
- Поиск поставщиков, закупка необходимого оборудования, мебели, канцтоваров, средств бытовой химии, изделий для клиентов.
10 месяцев
март  — декабрь 2010
Делопроизводитель
ООО "Газпромнефть-Нефтесервис" ООО "Сервисная транспортная компания", Ноябрьск, полная занятость
• Постоянное оказание методической помощи в оформлении проектов необходимых документов (приказов, распоряжений, писем, служебных записок, инструкций, стандартов) Компании.
• Постоянное осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам.
• Постоянное осуществление работы с входящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения, факсимильные сообщения): приём, первичная обработка полученных документов, предварительный просмотр, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• Постоянное осуществление работы с исходящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, оформление писем Управляющего.
• Постоянная проверка соответствия проекта ИсхД требованиям стандарта, лексики и грамматики документа (кроме приложений к проекту ИсхД). В случае несоответствия проекта ИсхД требованиям стандарта, возврат проекта Разработчику ИсхД на доработку с указанием причин.
• Внесение изменений в проект ИсхД только при обнаружении ошибок в наименованиях подразделений и должностей работников, ошибок в лексике, грамматике и оформлении документа.
• Направление откорректированного электронного проекта или бумажного носителя ИсхД с приложениями Управляющему для утверждения электронным правом подписи «п/п» или подписания.
• Участие в процессе согласования проект РД. Проверка: соответствия проекта РД требованиям стандарта, лексики и грамматики документа (кроме приложений к проекту РД). В случае несоответствия проекта РД требованиям стандарта, возврат проект Разработчику РД на доработку с указанием причин.
• Внесение изменений в проект РД только при обнаружении ошибок в наименованиях подразделений и должностей работников, ошибок в лексике, грамматике и оформлении документа. Направление откорректированного электронного проекта или бумажного носителя РД Разработчику РД.
• Присваивание РД регистрационного номера РД, внесение номера и даты утверждения в РД. Регистрация в ИСРД со статусом «Утвержден» в течение одного рабочего дня с момента поступления РД от Утверждающего лица. Осуществление рассылки РД в электронном виде, согласно списку рассылки. Внесение соответствующих записей в ИСРД в случае изменения или отмены ранее утвержденного РД об изменении статуса этих РД.
• Разрабатывала нормативно - методических документов по ведению делопроизводства в Компании и сводной номенклатуры дел Компании.
• Ведение работы по номенклатуре дел, проверка правильности их формирования.

• Исполняла обязанности начальника административно-хозяйственного отдела в период его отсутствия (отпуск, командировки и т.д.)
• Исполняла обязанности секретаря руководителя в период его отсутствия (отпуск, командировки и т.д.)
Высшее образование
2010
Тюменский государственный университет
Финансы и кредит
Очно-заочная форма обучения
Экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический), русский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки и знания:
Уверенный пользователь MS Office, 1С УПП, Аксапта, Бит 2000, Редактор табелей, система электронного документооборота (СЭД), договорная работу, частое в тендерах, управлением персоналом, тендеры.

Личные качества:
Организаторские способности, ответственность, легко усваиваю новую информацию, серьезно отношусь к своим функциональным обязанностям, умею преодолевать трудности, нацелена на результат в своей работе, трудолюбива, коммуникабельна, оптимистична.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер по персоналу, специалист по кадрам
По договоренности
Специалист по кадрам, исполнение обязанностей заведующего отделом кадров, МАУ «СОК «Зенит» им. Ю.А. Морозова»
Специалист по кадрам, менеджер по персоналу
По договоренности
Ведущий специалист по управлению персоналом, ООО "Сервис-Интегратор"
Резюме № 31925903 в открытом доступе Последнее обновление 13 июля, 15:02

Резюме

Специалист по персоналу 55 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 7 декабря 1987, 30 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Ноябрьск, готова к переезду в Тюмень
12.2014—н.в.   3 года 1 месяц
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ПАО «Газпром добыча Ноябрьск» Управления материально-технического снабжения и комплектации, г. Ноябрьск, полная занятость.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководства.
- Организация телефонных переговоров руководства, приём и передача телефонограмм, фиксирование в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания.
- Осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
- Осуществление контроля работ в программе СЭД и выполнения поручений РВЗ.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Ведение делопроизводства, прием поступающих на имя руководителя корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передачей после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Прием документов на подпись руководителю.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Выполнение работ по организации табельного учёта.
- Осуществление своевременного формирования документов, образующихся в процессе трудовой деятельности работника, для сдачи в архив, систематизация и составление внутренней описи документов.
- Работа со сведениями конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
- Подготовка проектов приказов, распоряжений и других нормативных документов в пределах своей компетенции, в соответствии с «Инструкцией по делопроизводству» Общества.
- Формирование командировочных документов (приказы, служебные задания, маршрутные листы, расчеты командировочных затрат) своевременная сдача вышеперечисленных документов для отчетности.
- Ведение и составление документов по авансовым отчетам.
12.2010—10.2014   3 года 11 месяцев
Специалист административно-хозяйственного отдел
ООО "Газпромнефть-Нефтесервис" ООО "Сервисная транспортная компания", г. Ноябрьск, полная занятость.
- Предоставление прогнозных данных в 1С УПП по бюджетным статьям в ПЭО по направлению, деятельности отдела.
- Внесение данных для формирования Бизнес-плана по направлению, деятельности отдела.
- Сдача в ПЭО реестров, счетов на предоплату, сторонним организациям, а также справок о доходах и расходах для предоставления в ПЭО.
- Оформление заявок на предстоящие платежи в 1С по контрагентам и предоставления их в ФО.
- Сдача счет-фактур по реестрам в ФО, по направлению, деятельности отдела.
- Осуществление подписания актов выполненных работ на предоставленные услуги с занесением данных в 1С УПП по направлению, деятельности отдела.
- Формирование лимитов КВ. Предоставление в ПЭО ежеквартально информации по требуемым лимитам на текущий год, последующие годы. Контроль за освоением лимитов (обоснование неисполнения плана).
- Формирование и корректировка (ежеквартально) планов авансирования текущего и будущих периодов, плана финансирования. Контроль за выполнением графика авансирования.
- Распределение выделенного финансирования, отражение в Аксапте, направление в ПЭО.
- Учет и контроль движения ТМЦ.
- Прием и отражение поступления ТМЦ на транзитных складах в программе Аксапта
- Перемещением на склады ответственного хранения на основании МХ-1
- Предоставление необходимого пакета документов для оприходования ТМЦ в ФО и ПЭО.
- Приемка первичных документов по ответственному хранению (Акты МХ-1, сопроводительные документы), проверка, подписание.
- Проверка и работа по актам М-7, по мере возникновения расхождений при приеме материальных ценностей на складах ответственного хранения.
- Осуществление перемещения ТМЦ со складов ответственного хранения на транзитные склады на основании МХ-3, для их последующей реализации.
- Проверка корректности и подписание Актов ОС-14.
- Формирование ОС-14 на основании МХ-1 и товаросопроводительных документов, после отражения и перемещения ТМЦ в программе Аксапта.
- Проведение в программе Аксапта поступления оборудования и материалов.
- Отражение передачи оборудования и материалов на ответственное хранение в программе Аксапта.
- Отслеживание движения МТР по транзитным складам с предоставлением данных для ФО и ПЭО
- Формирование и подписание отчетов (материальных) по транзитным складам (ежемесячно).
- Формирование материальных отчетов (по движению), с оборотными ведомостями по транзитным складам и складам ответственного хранения с необходимыми пакетами документов, с последующей их сдачей в ФО и ПЭО
- Контроль и сверка (акты сверок в количественном и стоимостном выражении) по складам ответственного хранения (ежемесячно), устранение несоответствий по актам сверок.
- Работа с заявками по выдаче оборудования в монтаж, проверка корректности документов, а так же комплектности пакета документов в соответствии с регламентом учета оборудования в Обществе.
- Отражение выдачи оборудования в монтаж в бухгалтерском учете (в программе Аксапта).
- Работа по реализации материалов подрядчикам, проверка корректности предоставляемых документов по реализации ТМЦ (заявка на выдачу ТМЦ, письмо, доверенность и т.д.)
- Отражение реализации в программе Аксапта.
- Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.
- Выполнение указаний и распоряжений Заместителя управляющего по обеспечению производства в объеме функций отдела.
- Оформление пропусков работникам Компании.
- Оформление отчета на списание пропусков.
- Осуществление учета, выдачи и изъятия пропусков.
- Осуществление заключения и ведения договоров с контрагентами по направлению деятельности отдела.
- Ведение табельного учета работников аппарата управления и служб при аппарате управления, заполняя их параметры и вкладные листы к табелям.(ежемесячно)
- Сдача и корректировка табелей учета рабочего времени работников аппарата управления и служб при аппарате управления в установленные сроки в ОРП.
- Оформление больничных листов, составление реестров и сдача в ОРП.
- Формирование пакета документов на командирование работников аппарата управления. Подготовка проекта приказа на командирование работников аппарата, согласно служебных записок. Согласование проекта приказа с заинтересованными лицами. Предоставление проекта приказа на утверждение Управляющему. Присваивание регистрационного номера. Осуществление рассылки приказа на командирование заинтересованным лицам.
- Принятие участия в тендерных отборах контрагентов для выполнения работ/оказания услуг и поставку товаров для Компании по направлению деятельности отдела. Проведение тендеров (отбор) на поставку материалов и оборудования:
- Анализ рынка (формирование аналитической справки),
- Подготовка, согласование, подписание договорных документов с победителем тендера (отбор)
Ведение технической документации и деловой переписки, уверенный пользователь MS Office.
- Оформление внутрипроизводственного учета по затратам на поставку хозяйственных товаров, питьевой воды, канцтоваров, бумаги для офисной техник
- Организация проведения клининговых работ;
- Поиск поставщиков, закупка необходимого оборудования, мебели, канцтоваров, средств бытовой химии, изделий для клиентов.
03.2010—12.2010   10 месяцев
Делопроизводитель
ООО "Газпромнефть-Нефтесервис" ООО "Сервисная транспортная компания", г. Ноябрьск, полная занятость.
• Постоянное оказание методической помощи в оформлении проектов необходимых документов (приказов, распоряжений, писем, служебных записок, инструкций, стандартов) Компании.
• Постоянное осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам.
• Постоянное осуществление работы с входящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения, факсимильные сообщения): приём, первичная обработка полученных документов, предварительный просмотр, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• Постоянное осуществление работы с исходящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, оформление писем Управляющего.
• Постоянная проверка соответствия проекта ИсхД требованиям стандарта, лексики и грамматики документа (кроме приложений к проекту ИсхД). В случае несоответствия проекта ИсхД требованиям стандарта, возврат проекта Разработчику ИсхД на доработку с указанием причин.
• Внесение изменений в проект ИсхД только при обнаружении ошибок в наименованиях подразделений и должностей работников, ошибок в лексике, грамматике и оформлении документа.
• Направление откорректированного электронного проекта или бумажного носителя ИсхД с приложениями Управляющему для утверждения электронным правом подписи «п/п» или подписания.
• Участие в процессе согласования проект РД. Проверка: соответствия проекта РД требованиям стандарта, лексики и грамматики документа (кроме приложений к проекту РД). В случае несоответствия проекта РД требованиям стандарта, возврат проект Разработчику РД на доработку с указанием причин.
• Внесение изменений в проект РД только при обнаружении ошибок в наименованиях подразделений и должностей работников, ошибок в лексике, грамматике и оформлении документа. Направление откорректированного электронного проекта или бумажного носителя РД Разработчику РД.
• Присваивание РД регистрационного номера РД, внесение номера и даты утверждения в РД. Регистрация в ИСРД со статусом «Утвержден» в течение одного рабочего дня с момента поступления РД от Утверждающего лица. Осуществление рассылки РД в электронном виде, согласно списку рассылки. Внесение соответствующих записей в ИСРД в случае изменения или отмены ранее утвержденного РД об изменении статуса этих РД.
• Разрабатывала нормативно - методических документов по ведению делопроизводства в Компании и сводной номенклатуры дел Компании.
• Ведение работы по номенклатуре дел, проверка правильности их формирования.

• Исполняла обязанности начальника административно-хозяйственного отдела в период его отсутствия (отпуск, командировки и т.д.)
• Исполняла обязанности секретаря руководителя в период его отсутствия (отпуск, командировки и т.д.)
Высшее
2010
Тюменский государственный университет
Факультет: Финансы и кредит
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический),
русский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки и знания:
Уверенный пользователь MS Office, 1С УПП, Аксапта, Бит 2000, Редактор табелей, система электронного документооборота (СЭД), договорная работу, частое в тендерах, управлением персоналом, тендеры.

Личные качества:
Организаторские способности, ответственность, легко усваиваю новую информацию, серьезно отношусь к своим функциональным обязанностям, умею преодолевать трудности, нацелена на результат в своей работе, трудолюбива, коммуникабельна, оптимистична.